1. Инструкция о проведении конкурса по созданию текста и музыки гимна Ельского района определяет порядок организации, проведения и подведения итогов конкурса по созданию текста и музыки гимна Ельского района (далее – конкурс).
2. Организация конкурса осуществляется Ельским районным исполнительным комитетом (далее – райисполкомом) с целью отбора текста и музыки для гимна, отвечающих статусу Ельского района, его ценности в национальном историко-культурном наследии Республики Беларусь.
3. В конкурсе принимают участие граждане Республики Беларусь, творческие коллективы.
4. Авторские работы высылаются почтой или предъявляются лично.
В конверте должны быть:
текст (на белорусском языке) и (или) ноты гимна в двух печатных экземплярах;
информация об авторе (авторах): фамилия, имя, отчество, адрес проживания, телефон.
Каждый из участников конкурса имеет право представить на рассмотрение конкурсной комиссии одно произведение (текст или музыка, текст и музыка).
5. Критериями для подведения итогов конкурса являются:
высокий художественный уровень;
интонационно-мелодичная ясность;
торжественность;
ритм шествия;
запоминаемость;
выражение идеи значимости Ельского района в контексте исторического и культурного наследия Республики Беларусь.
6. Конкурсные работы представляются до 30.06.2012 в отдел культуры райисполкома, по адресу: улица Дзержинского,6, 247873, город Ельск, с пометкой на конверте «Конкурс».
Работы, представленные позже указанного срока, к участию в конкурсе не допускаются. Дата представления материалов, которые присылаются по почте, определяется по почтовому штемпелю отправителя.
В случае представления к участию в конкурсе текста и музыки гимна Ельского района членами конкурсной комиссии они выводятся из ее состава.
7. Работа конкурсной комиссии организуется в форме заседаний.
Место и время проведения заседания определяются председателем комиссии.
Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 ее списочного состава.
Решение конкурсной комиссии принимается открытым голосованием и считается принятым, если за него проголосовало более половины членов комиссии, присутствующих на заседании. При равном распределении голосов принимается решение, за которое проголосовал председатель комиссии.
Решение конкурсной комиссии является окончательным и обжалованию не подлежит.
Итоги конкурса подводятся до 15.07.2012.
8. Результаты конкурса подлежат опубликованию в средствах массовой информации.
9. Конкурс объявляется на безвозмездной основе.
